Privacy
De oudervereniging «Aristoteles» beheert gsdh.nl en de inschrijvingen van de Griekse school in Den Haag. We bewaren alleen wat we nodig hebben om kinderen in te schrijven, je op de hoogte te houden en je vragen te beantwoorden.
We verkopen geen gegevens en geven ze niet door voor reclame.
Welke gegevens we bewaren
Inschrijving en ouderportaal
Gegevens: Jouw gegevens en die van je kind, zie Classter hieronder
Waarom: Om je kind in de juiste klas te plaatsen en je over de lessen te informeren
Grondslag: De inschrijvingsafspraak met de vereniging
Hoe lang: Zolang je kind les volgt en een jaar daarna
Contributie
Gegevens: Naam, IBAN, bedrag en datum van betaling
Waarom: Om te weten wie betaald heeft
Grondslag: De wet: elke vereniging moet haar administratie bewaren
Hoe lang: Zeven jaar
Foto’s, video’s, tekeningen op de Tegelmuur
Gegevens: Foto of video van je kind, of zijn of haar tekening op de Tegelmuur, met de voornaam
Waarom: Om te laten zien hoe het op school is
Grondslag: Jouw toestemming als ouder
Hoe lang: Steeds één schooljaar, of tot je je toestemming intrekt
Nieuwsbrief
Gegevens: Je e-mailadres
Waarom: Om je het schoolnieuws te sturen
Grondslag: Je toestemming. Je trekt die altijd in via de link in elke mail
Hoe lang: Tot je je afmeldt
Formulier «Vraag het ons»
Gegevens: Naam, e-mail, om welk kind en welke klas het gaat, je bericht
Waarom: Om je te antwoorden
Grondslag: Gerechtvaardigd belang: antwoorden wie ons schrijft
Hoe lang: Een jaar na ons antwoord
Sollicitatie «Kom bij ons lesgeven»
Gegevens: Voornaam, achternaam, e-mail, telefoon als je die geeft, hoe je over ons hoorde, je bericht
Waarom: Om je sollicitatie te bekijken
Grondslag: Stappen vóór een contract, op jouw verzoek
Hoe lang: Vier weken als het niets wordt. Een jaar alleen als jij dat goedvindt
Cookies
Gegevens: Noodzakelijke, en bezoekersstatistiek als je akkoord gaat
Waarom: Werking en statistiek
Grondslag: Noodzakelijk: gerechtvaardigd belang. Statistiek: je toestemming
Hoe lang: Zie Cookies
Inschrijving en ouderportaal in Classter
Je schrijft je kind in via Classter, en daar zit ook het ouderportaal. Je geeft er je naam, e-mailadres en telefoonnummer, de gegevens van je kind en de geboorteakte. Die hebben we nodig om je kind in de juiste klas te plaatsen, je over de lessen te informeren en je te bellen als dat nodig is.
Het Coördinatiebureau voor Onderwijs in Brussel vraagt de geboorteakte voor de inschrijving van je kind, daarom sturen we hem door. Zelf bewaren we hem in Classter zolang je kind les volgt en een jaar daarna.
De leerkrachten van de school zien de gegevens, en de bestuursleden die ze nodig hebben. Classter bewaart ze voor ons en gebruikt ze niet voor eigen doelen.
Contributie
Je betaalt de contributie met een Tikkie of met een overboeking naar de rekening van de vereniging. We bewaren de naam en het IBAN waarvan de betaling kwam, omdat de wet ons vraagt onze administratie zeven jaar te bewaren.
Foto’s en video’s van de kinderen
Bij de inschrijving in Classter vragen we of we foto’s of video’s van je kind uit de lessen en van feesten mogen laten zien. Dat vragen we elk schooljaar opnieuw. Zonder jouw ja laten we je kind nergens zien. Een achternaam zetten we er nooit bij. Op de Tegelmuur staan alleen de tegel en de voornaam.
Bedacht? Mail naar privacy@gsdh.nl en we halen de foto of tegel zo snel mogelijk weg, uiterlijk binnen een maand. Wat al gedrukt is, of wat een ander heeft gepubliceerd (zoals een tv-reportage), kunnen we niet terughalen.
Leerkrachten en bestuur
Namen, foto’s en bio’s van leerkrachten en bestuursleden staan er met hun toestemming. We halen ze weg als ze vertrekken of als ze daarom vragen.
Wie je gegevens nog meer ziet
Alleen de bedrijven die voor ons werken, en alleen voor dat werk:
Classter (Vertitech) · Inschrijving, ouderportaal, berichten aan ouders · Griekenland, EU
Wix.com · Host de website, de formulieren en de nieuwsbrief · Israël en de VS. Voor Israël geldt een adequaatheidsbesluit van de EU. Voor de VS de standaardcontractbepalingen van de EU
Tikkie (ABN AMRO) · Betaling van de contributie · Nederland, EU
Google (Maps, YouTube) · De kaart en de video’s op onze pagina’s · VS, onder het EU-US Data Privacy Framework
De knoppen voor Facebook en LinkedIn brengen je naar hun eigen pagina’s, met hun eigen voorwaarden. Verder geven we alleen gegevens aan het Coördinatiebureau voor Onderwijs in Brussel, dat de geboorteakte vraagt voor de inschrijving, en aan een andere overheidsinstantie alleen als de wet dat verplicht.
Cookies
De website plaatst alleen de cookies die nodig zijn om te werken, zoals het cookie dat je cookiekeuze onthoudt. Cookies om bezoeken te tellen komen er alleen bij als je op “Accepteren” klikt. De kaart en de video’s zijn van Google. Als ze laden, plaatst Google eigen cookies.
Je keuze pas je altijd aan met de knop “Cookie-instellingen” linksonder op elke pagina.
Beveiliging
Alleen wie je gegevens nodig heeft, kan erbij, ieder met een eigen account. Bij een datalek melden we dat binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en laten we het je weten als het jou raakt.
Je rechten
We houden ons aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren, laten wissen of het gebruik laten beperken. Je mag bezwaar maken tegen het gebruik en je gegevens in een computerbestand meekrijgen. Waar we op je toestemming steunen, trek je die altijd in. Wat daarvoor gebeurde, blijft rechtmatig. Voor kinderen onder de 16 doen de ouders dit.
Mail naar privacy@gsdh.nl en je hoort binnen een maand van ons. We kunnen je vragen te laten zien wie je bent.
Niet tevreden? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wie is verantwoordelijk
“Aristoteles” Schoolvereniging, de vereniging van ouders en verzorgers van de Griekse school in Den Haag en omgeving.
Dreibholtzstraat 2, 2596 XG Den Haag · KvK 74786458
Voor alles over privacy: Angeliki Lazari, namens het bestuur
De termijnen volgen de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens en de wet, die zeven jaar vraagt voor de financiële administratie.
Laatst gewijzigd: november 2026.